Was tun, wenn ein Sterbefall eingetreten ist?

Schriftliche Sterbefallanzeige durch:

• öffentliche und private Einrichtungen wie Krankenhäuser, Alten- und Pflegeheime
• ein bei einer Handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer registriertes Bestattungsunternehmen, das mit der Beerdigung beauftragt wurde und den Sterbefall für die Angehörigen anzeigen soll.
• Polizei oder andere zuständige Behörden im Rahmen einer amtlichen Ermittlung (z.B. Verkehrsunfall),
• Ordnungsamt der zuständigen Gemeinde, wenn kein Anzeigepflichtiger vorhanden oder sein Aufenthaltsort ungekannt ist.

Verpflichtet sind:

• jede Person, die mit dem Verstorbenen in häuslicher Gemeinschaft gelebt hat,
• die Person, in deren Wohnung sich der Sterbefall ereignet hat
• jede andere Person, die bei dem Tod zugegen war oder von dem Sterbefall aus eigenem Wissen unterrichtet ist.

Grundsätzlich erforderliche Dokumente:

• Ausweis/Reisepass der anzeigenden Person
• Ausweis/Reisepass der verstorbenen Person
• Aufenthaltsbescheinigung oder einfache Melderegisterauskunft, sofern die aktuelle Adresse im aktuellen Personalausweis abweicht oder nur ein Reisepass vorliegt
• Ärztliche Todesbescheinigung (öffentlicher und nichtöffentlicher Teil)
• Schriftliche Sterbefallanzeige
• Geburtsurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister
   

Zusätzliche Dokumente:

bei Verheirateten / Verpartnerten

• Heiratsurkunde / Partnerschaftsurkunde, beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch oder beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister / Partnerschaftsregister

bei Geschiedenen

• Wenn die Scheidung nicht in den vorgenannten Urkunden eingetragen ist: Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk

bei Verwitweten

• Wenn der Tod des Partners nicht in den vorgenannten Urkunden eingetragen ist: zusätzlich Sterbeurkunde

Ausländische Urkunden sind entweder in internationaler Form oder mit Übersetzung durch einen vereidigten Dolmetscher vorzulegen.

Bei Spätaussiedlern und Vertriebenen sind zusätzlich vorzulegen: 

• Registrierschein
• Vertriebenausweise oder Spätaussiedlerbescheinigung
• Namensrechtliche Erklärung (sogenannte § 94 BVFG-Erklärung)
• Evtl. Einbürgerungsurkunde
• Wurde ein Familienbuch auf Antrag angelegt: Abschrift aus dem Familienbuch
   

Die Nachforderung weiterer Dokumente und Urkunden bleibt im Einzelfall vorbehalten.

Die Beurkundung selbst ist kostenfrei. Sterbeurkunden sind kostenpflichtig (s. Kostenrecht)